Para facilitar a gestão dos mais de 26 mil professores que compõem o quadro de pessoal da Secretaria de Estado de Educação (Seduc), a empresa Processamento de Dados Amazonas S.A (Prodam) acaba de finalizar um novo módulo do sistema de gerenciamento de recursos humanos utilizado pelo Governo do Estado, o ProdamRH.
Com a novidade, os cálculos da folha de pagamento que envolvem os processos de substituição e complementação de carga horária de professor serão feitos de maneira automatizada. A inciativa surgiu após técnicos Coordenadoria de Recursos Humanos da Secretaria de Estado de Administração e Gestão (Sead) perceberem a necessidade de criação do módulo.
O analista de sistemas da Prodam Claudemir Gomes explica que para desenvolver o módulo foi preciso coordenar as diversas variáveis que compõem os cálculos da folha de pagamento. “Pode parecer simples, mas programar uma substituição de professores exige a realização de cálculos complexos e ter acesso a informações do tipo: o professor cotado para substituir ainda tem horas disponíveis? Fazer tudo isso manualmente é uma operação complexa, suscetível a erros. Com o sistema, todas essas informações estarão integradas de maneira automatizada”, explicou.
Para a gerente de folha de pagamento da Seduc, Elizabeth Palmeira Neves, o diferencial desse módulo será sentido no cotidiano dos servidores de gestão de folha de pagamento da Seduc. “Quanto mais eficaz for o sistema, melhor será o atendimento desta Gerência. Esperamos que a nova solução evite possíveis incorreções de cálculos e atrasos no pagamento dos professores, que causam insatisfações e constrangimentos aos mesmos”, afirmou.
Para a secretária da Sead, Inês Carolina Simonetti, o módulo visa, principalmente, trazer celeridade e segurança para os gestores de RH da Seduc. “A segurança se dá pelo fato dos cálculos, por meio do módulo, serem automatizados. Deve trazer, em breve, economia ao erário e, sem dúvida, irá melhorar a gestão da Seduc”.
Inês explicou que o CRH da Sead, assim que perceberam a necessidade do módulo, começou a pensar em como levar esses cálculos para dentro dos sistema. O CRH da Sead é responsável pela gestão da folha de pagamento dos servidores em parceira com o com RHs dos demais órgãos e entidades do Estado.
Apresentação – Na última sexta-feira (2), integrantes da Gerência de Folha de Pagamento da Seduc estiveram na Prodam para conhecer o novo módulo de substituição e complementação de carga horária de professor. “A solução foi aprovada e agora partiremos para implantação. Nossa expectativa é que, até setembro, o modulo esteja disponível”, explicou Gomes.
Gestão – O ProdamRH foi desenvolvido pela Prodam em 2013, para processar e gerenciar as folhas de pagamentos da administração estadual. Atualmente, a solução está implantada em 118 órgãos, fazendo o controle das ocorrências funcionais de mais de 390 mil servidores. A versão atual do sistema possui 79 módulos, entre eles: nomeação, processos de exoneração do cargo, dispensa de cargo comissionado, dispensa de aposentadoria e falecimento, plano de cargos e salários e movimentação financeira.