Novo sistema de gestão eletrônico de documentos está sendo implantado em todas as secretarias e os órgãos públicos estaduais
A Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz-AM) firmou parceria com a Secretaria de Estado de Educação e Desporto para capacitação de servidores das secretarias estaduais a fim de implantar o novo Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (Siged).
A secretária de Assuntos Administrativos da Sefaz-AM, Alana Valério, solicitou que fosse feito um curso na modalidade de ensino a distância (EaD) para compartilhar o sucesso de implantação do novo sistema na pasta, possibilitando assim que os servidores sejam capacitados a operar a nova ferramenta. “Essa parceria com a Secretaria de Educação é oportuna pelo compartilhamento do Centro de Mídias, onde vamos produzir várias peças de comunicação, como tutoriais que vão orientar os usuários do Siged para o melhor uso da ferramenta”, disse Alana.
O Siged foi criado pelo Decreto nº 42.727, de 8 de setembro de 2020, e oficializado pelo governador Wilson Lima como sistema oficial no âmbito do Poder Executivo estadual para prestar suporte tecnológico ao Sistema de Arquivos e Gestão de Documentos do Estado do Amazonas (Saged-AM), para autuação, produção, tramitação e consulta de processos administrativos eletrônicos no âmbito da Administração Pública do Estado, tornando também mais eficiente e econômica a comunicação entre os órgãos do governo.
Ferramenta – Desenvolvido e cedido gratuitamente pela Sefaz-AM, o Siged será de utilização obrigatória para todos os órgãos e entidades da administração direta, autarquia e fundações, sendo facultativo às empresas estatais. A implantação será gradativa, com prazo máximo de oito meses.
A equipe do Departamento de Tecnologia da Informação (Detin) desenvolve o Siged desde 2011, a partir do sistema cedido pelo governo de Minas Gerais. Porém, a versão amazonense do sistema foi completamente customizada para a realidade da Sefaz-AM e dos órgãos estaduais.
A equipe é capitaneada pelo chefe do Detin, Rodrigo Albuquerque, e composta pelos analistas de TI, Adriano Gomes, Wilson Rocha, Dennys Lyo Santos, Julimar Rian, e pelo gerente de Negócios e Desenvolvimento, Alexandre Guimarães.
Segundo a Sefaz, atualmente 15 órgãos estaduais já avançaram na implantação do Siged. Entre eles estão o Centro de Serviços Compartilhados (CSC), Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico, Ciência, Tecnologia e Inovação (Sedecti) e Secretaria de Estado da Saúde (SES). Nestes, os processos já rodam eletronicamente, eliminando o papel e conferindo mais segurança na tramitação.
“Nossos técnicos da Tecnologia da Informação desenvolveram essa importante ferramenta de gestão, na qual os processos são tratados de forma digital, o que confere maior segurança, além de eliminar o uso de papel e trazer maior agilidade e economicidade à tramitação dos documentos, gerando assim mais eficiência aos serviços prestados à população”, informa o secretário de Fazenda, Alex Del Giglio.